Propuesta Comercial Portal de Proveedores
Automatización integral del ciclo Procure-to-Pay con integración nativa a CONTPAQi COMERCIAL v11
Un mensaje para BUENAGUI
Estimado equipo de BUENAGUI,
En Factura Digital México agradecemos la oportunidad de presentarles esta propuesta comercial para la implementación del Portal de Proveedores, una solución diseñada para transformar por completo la gestión de su cadena de suministro y el ciclo de cuentas por pagar.
Desde nuestra fundación en 2008, hemos dedicado cada esfuerzo a desarrollar tecnología fiscal y administrativa de vanguardia que responde a las necesidades reales de las empresas mexicanas. Hoy, con más de 50,000 usuarios satisfechos y la confianza de empresas como Suzuki, HEB, Amazon, Tec de Monterrey y muchas más, ponemos a su disposición nuestra experiencia y capacidad técnica.
Nuestro equipo, que incluye ingenieros con trayectoria en Meta y Amazon, ha diseñado un portal que automatiza más de 30 validaciones fiscales, integra 11 endpoints RESTful con su ERP y garantiza el 100% de cumplimiento regulatorio. Todo esto, instalado localmente en sus servidores, con sus datos bajo su total control.
Esta propuesta detalla el alcance, cronograma y beneficios de la solución que hemos diseñado específicamente para BUENAGUI, con integración bidireccional a CONTPAQi COMERCIAL versión 11. El pago total del proyecto deberá liquidarse dentro de los 15 días naturales posteriores a la entrega e instalación del sistema. Estamos convencidos de que juntos lograremos optimizar sus procesos, reducir errores y fortalecer la relación con sus proveedores.
Quedo a su entera disposición para cualquier duda o para agendar una reunión de alineación.
Tecnología fiscal 100% mexicana
Desde 2008, Factura Digital México ha sido pionero en soluciones de facturación electrónica y automatización empresarial en todo el país.
Factura Digital México, operada por Novatech Digital S.A. de C.V., es una empresa 100% mexicana fundada en 2008 con la misión de simplificar y automatizar los procesos fiscales y administrativos de las empresas en México.
Con oficinas en Monterrey, Nuevo León, y una red de más de 80 distribuidores en todo el país, atendemos a empresas de todos los tamaños: desde PyMEs hasta corporativos multinacionales.
Nuestro equipo de desarrollo incluye ingenieros con experiencia en Meta y Amazon, lo que nos permite ofrecer soluciones con estándares de clase mundial en seguridad, escalabilidad y rendimiento. Nuestra infraestructura opera sobre Amazon Web Services y Google Cloud, garantizando disponibilidad, redundancia y velocidad de primer nivel.
Empresas que confían en nosotros
Organizaciones líderes en México y el mundo respaldan nuestra tecnología para sus operaciones fiscales y administrativas.
Portal de Proveedores
Automatización integral del ciclo Procure-to-Pay: desde la requisición interna hasta el complemento de pago, con validación fiscal en tiempo real.
El Portal de Proveedores automatiza completamente el ciclo de compras y cuentas por pagar. Desde la generación de órdenes de compra hasta la emisión del complemento de pago (CFDI tipo “P”), cada paso es monitoreado, validado y registrado con trazabilidad completa. La integración bidireccional con CONTPAQi COMERCIAL v11 elimina la captura manual, reduce errores y acelera sus tiempos de pago.
Máquina de estados de factura — con rutas de rechazo que permiten corrección y reenvío
Ciclo Procure-to-Pay en 12 Pasos
Cada etapa del proceso está diseñada para maximizar el control, la transparencia y la eficiencia operativa.
-
1Requisición InternaEl departamento solicitante detecta la necesidad y genera una solicitud de compra con presupuesto asignado, iniciando formalmente el ciclo de adquisición.Departamento solicitante
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2Evaluación y Orden de CompraEl área de compras evalúa la requisición, selecciona al proveedor más adecuado y genera la Orden de Compra directamente en el ERP.Área de compras
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3Recepción de OC en el PortalEl portal recibe la Orden de Compra del ERP vía API, notifica automáticamente al proveedor por correo y sincroniza los datos fiscales requeridos.Automático (API)
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4Aceptación y EntregaEl proveedor acepta la Orden de Compra a través del portal y procede a entregar el producto o servicio según las condiciones acordadas.Proveedor
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5Verificación y RecepciónEl almacén verifica la entrega contra la Orden de Compra, confirma la materialidad de los bienes o servicios y registra la recepción en el sistema.Almacén
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6Carga de Factura CFDIEl proveedor sube su CFDI (archivos XML y PDF) al portal, asociándolo con la Orden de Compra y el acuse de recepción correspondientes.Proveedor
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7Validación AutomáticaEl motor ejecuta más de 30 validaciones en segundos: verificación SAT en tiempo real, consulta de Lista 69-B (EFOS), validación de esquema XSD, sello digital, datos fiscales, tolerancias comerciales y más.Motor de validación
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8Revisión y AprobaciónEl área de cuentas por pagar revisa las facturas que pasaron la validación automática y aprueba o rechaza con comentarios detallados para el proveedor.Cuentas por pagar
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9Posteo ContableLas facturas aprobadas se postean automáticamente al ERP vía API, creando el registro de Factura de Cuentas por Pagar (AP Invoice) sin intervención manual.API → ERP
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10Ejecución del PagoEl área de tesorería ejecuta el ciclo de pago programado, procesando la transferencia SPEI al proveedor según las políticas de pago vigentes.Tesorería
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11Confirmación de PagoEl proveedor visualiza en tiempo real la confirmación de pago en el portal, incluyendo la referencia SPEI y los detalles de la transacción.Proveedor
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12Complemento de Pago (REP)Para facturas con método de pago PPD, se emite el CFDI tipo “P” (Recepción de Pagos), cerrando formalmente el ciclo fiscal y contable del documento.Automático
Motor de Validación: 30+ Verificaciones
Cada factura pasa por un riguroso proceso automatizado que garantiza la integridad fiscal, comercial y regulatoria de cada documento.
- Validación de esquema XSD
- Verificación de sello digital
- Validación de timbre fiscal
- Verificación de certificado vigente
- Consulta de estatus del CFDI en tiempo real
- Verificación de vigencia ante el SAT
- Validación de cancelación
- Validación de RFC emisor y receptor
- Verificación de régimen fiscal
- Validación de código postal
- Verificación de uso de CFDI
- Tolerancia de monto vs Orden de Compra
- Validación de conceptos facturados
- Verificación de claves SAT
- Validación de moneda e impuestos
- Validación de cantidades recibidas
- Verificación de estatus de recepción
- Cotejo contra acuse de almacén
- Consulta Lista 69-B (EFOS)
- Consulta Lista 69
- Verificación de opinión de cumplimiento
- Estatus de obligaciones fiscales
- Unicidad de UUID (no duplicados)
- Validación de fechas de emisión
- Reglas de complementos fiscales
- Políticas internas configurables
Panel Administrativo
Un dashboard inteligente con KPIs en tiempo real, 12 vistas configurables y trazabilidad completa de cada operación.
Incluye registro de actividad y pista de auditoría completa para cada documento y operación.
Tecnología de Vanguardia
Desarrollado con las tecnologías más modernas y robustas del mercado.
| Tecnología | Capa | Descripción |
|---|---|---|
| React | Frontend / Portal | Última versión estable. Interfaz de usuario reactiva y moderna. |
| Laravel 13 | Backend / API | Framework PHP robusto para la lógica de negocio y endpoints RESTful. |
| PostgreSQL | Base de Datos | Base de datos relacional de alto rendimiento y confiabilidad. |
| Redis | Manejo de Colas | Procesamiento asíncrono de validaciones y tareas en segundo plano. |
| AWS / Google Cloud | Infraestructura | Infraestructura en la nube con alta disponibilidad y redundancia. |
CONTPAQi COMERCIAL v11
Sincronización bidireccional a través de 11 endpoints RESTful. Órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos fluyen sin intervención manual.
| POST | /api/v1/purchase-orders |
| PATCH | /api/v1/purchase-orders/{id} |
| POST | /api/v1/receipts |
| POST | /api/v1/payment |
| POST | /api/v1/payment-complement |
| GET | /api/v1/vendor/{id}/status |
| POST | /erp/api/v1/vendors |
| PATCH | /erp/api/v1/purchase-orders/{id}/acceptance |
| POST | /erp/api/v1/ap-invoices |
| GET | /erp/api/v1/purchase-orders |
| GET | /erp/api/v1/receipts |
Alcance del Proyecto
Transparencia total sobre lo que incluye y no incluye esta propuesta.
- Portal de Proveedores completo (12 fases P2P)
- Motor de validación automática (30+ verificaciones)
- Panel administrativo con KPIs y 12 vistas
- Integración bidireccional con CONTPAQi COMERCIAL v11
- 11 endpoints RESTful (API del Portal + API del ERP)
- Máquina de estados para facturas con rutas de rechazo
- Validación SAT en tiempo real y consulta Lista 69-B
- Notificaciones automáticas por correo a proveedores
- Bitácora de actividad y pista de auditoría
- Instalación en servidor del cliente
- Fase de pruebas (15-20 días post inicio)
- Periodo de ajustes de 15 días (dentro del alcance original)
- Documentación técnica y funcional
- Capacitación al equipo operativo
- Hardware o infraestructura de servidores
- Licencias de CONTPAQi COMERCIAL
- Migración de datos históricos de otros sistemas
- Desarrollo de módulos adicionales fuera del alcance
- Integraciones con sistemas no especificados
- Soporte a versiones de CONTPAQi distintas a v11
- Servicio de hosting o nube gestionada
- Modificaciones al ERP existente del cliente
- Cambios de alcance posteriores a la firma del contrato
Cronograma del Proyecto
7 semanas de desarrollo integral, desde la firma del contrato hasta la puesta en marcha en producción.
| Etapa | Actividad | Detalle |
|---|---|---|
| Pre-arranque | Firma del Contrato y Alta de Servicio |
|
| Semana 1 | Inicio del Desarrollo y Levantamiento de Requerimientos | Inicio del desarrollo y construcción del core del sistema. Levantamiento de requerimientos técnicos con el equipo de BUENAGUI para definir reglas de negocio, flujos de aprobación y configuraciones específicas. |
| Semana 2 | Montaje de Ambientes de Pruebas y APIs | Montaje de servidor de pruebas (ambiente sandbox local) del Portal de Proveedores y de CONTPAQi COMERCIAL (Factura Digital ya cuenta con licencia de desarrollo). Preparación de APIs de integración para comunicación bidireccional. |
| Semana 3 | Integración y Desarrollo de Módulos | Integración y desarrollo de los módulos requeridos: requisiciones, órdenes de compra, recepción, validación, aprobación y posteo contable al ERP. |
| Semana 4 | Pruebas Unitarias con Escenarios Reales |
Pruebas unitarias de cada módulo. Se prueban diversos escenarios reales:
|
| Semana 5 | Preparación del Servidor del Cliente | Preparación del servidor del cliente, integración final y pruebas con usuarios clave del equipo de BUENAGUI. |
| Semana 6 | Pruebas con Usuarios y Ajustes Finales | Pruebas con usuarios en oficinas del cliente. Ajustes finales basados en retroalimentación directa del equipo operativo de BUENAGUI. |
| Semana 7 | Entrega Final y Puesta en Marcha | Entrega final del proyecto, capacitación al equipo operativo y puesta en marcha en producción. Inicio del periodo de garantía de 1 año. |
Módulos Incluidos
Cada módulo ha sido diseñado para cubrir las necesidades operativas del ciclo Procure-to-Pay de BUENAGUI.
- Solicitud de requisición por usuarios de sucursal vía web (con usuario personalizado)
- Monitoreo de solicitudes en tiempo real
- Portal Manager administrador para revisión, aprobación o rechazo de facturas recibidas por proveedores
- Portal Manager administrador para la carga de facturas manuales por usuario administrador
- Administrador de usuarios con roles y permisos
- Administrador de usuarios de proveedor con roles generales
- Módulo de notificaciones por correo: aceptación de factura al proveedor, recepción exitosa de factura
- Módulo de notificaciones por correo: carga de factura por proveedor, rechazo de factura al proveedor
- Notificación al administrador cuando un proveedor se encuentre en Lista 69-B del SAT
- Notificación al administrador cuando una factura sea NO DEDUCIBLE por forma de pago errónea (ej. efectivo)
- Notificaciones por omisión de complemento de pago en factura pagada y excedidos los días que permite la autoridad
Condiciones Comerciales
Condiciones claras, transparentes y profesionales para garantizar el éxito del proyecto.
Inversión del Proyecto
Inversión integral que incluye consultoría, desarrollo, implementación, capacitación y garantía.
Portal de Proveedores — BUENAGUI
Integración con CONTPAQi COMERCIAL v11
| Servicio | Costo MXN + IVA |
|---|---|
| Consultoría y levantamiento de requerimientos | $35,000.00 |
| Desarrollo del Portal de Proveedores | $140,000.00 |
| Integración CONTPAQi COMERCIAL v11 — API RESTful (11 endpoints) | $45,000.00 |
| Implementación, pruebas y puesta en marcha (QA + productivo) | $25,000.00 |
| Instalación en servidor, configuración de DNS, dominio y firewall | $10,000.00 |
| Capacitación: 4 hrs presencial + 3 hrs en línea (hora adicional: $3,500 / $2,000) | $15,000.00 |
| Garantía 1 año + soporte regulatorio SAT (XMLs, descarga masiva) | $10,000.00 |
| TOTAL DEL PROYECTO | $280,000.00 MXN + IVA |
| Etapa | Concepto | Importe MXN + IVA |
|---|---|---|
| 1 | Anticipo al firmar el acuerdo de servicio | $0.00 |
| 2 | 100% del total a la entrega e instalación del sistema en productivo | $280,000.00 MXN + IVA |
Transformemos juntos su cadena de suministro
Estamos listos para iniciar. Agende una reunión de alineación para definir los detalles finales y poner en marcha su Portal de Proveedores.